ESPD-hjælp: sådan udfylder I det fælles europæiske udbudsdokument
ESPD er den egenerklæring, I afgiver, når I byder på et offentligt udbud. Her er det vigtigste – baseret på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens officielle guide.
Hvad er ESPD?
ESPD står for European Single Procurement Document – på dansk det fælles europæiske udbudsdokument. Det er en egenerklæring, hvor I erklærer, at virksomheden
- ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund,
- opfylder de relevante minimumskrav til egnethed, og
- opfylder eventuelle kriterier for at begrænse antallet af ansøgere.
I Danmark udfyldes ESPD’et som en integreret del af tilbuddet i det udbudssystem, ordregiveren bruger. Derfor kan det se forskelligt ud fra udbud til udbud. Det skal kunne udfyldes vederlagsfrit.
Hvornår skal I udfylde et ESPD?
Som udgangspunkt ved udbud efter udbudslovens afsnit II (over EU’s tærskelværdier), Forsyningsvirksomhedsdirektivet og Koncessionsdirektivet. Det skal dog ikke anvendes ved projektkonkurrencer og udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. Er I i tvivl, så spørg ordregiveren.
Hvad skal I oplyse?
- Oplysninger om virksomheden – og om I byder sammen med andre eller baserer jer på andres kapacitet.
- Om virksomheden er omfattet af en udelukkelsesgrund.
- Hvordan I lever op til minimumskravene til egnethed, fx økonomiske nøgletal og referencer.
Fire situationer, der giver flest spørgsmål
I baserer jer på en anden virksomhed
Kræver ordregiveren fx 5 mio. kr. i omsætning, og har I 3 mio. kr., kan I basere jer på en virksomhed med de resterende 2 mio. kr. Den virksomhed udfylder et særskilt ESPD og afgiver en støtteerklæring.
I bruger underleverandører
Angiv kun underleverandører, hvis ordregiveren beder om det, og de er kendte ved tilbudsafgivelsen. Underleverandører skal som udgangspunkt ikke aflevere eget ESPD, medmindre ordregiveren kræver det.
I byder som konsortium
Alle deltagende virksomheder i sammenslutningen udfylder hvert sit ESPD, og det er sammenslutningens samlede egnethed, der vurderes.
I har lavet en fejl
Ordregiveren kan, men skal ikke, lade jer supplere eller præcisere. Står det i udbudsmaterialet, at en bestemt mangel fører til afvisning, kan den ikke rettes efter fristen. Tjek derfor alle felter før afgivelse.
Dokumentation kommer bagefter
ESPD’et er et foreløbigt bevis. Som udgangspunkt er det kun den vindende tilbudsgiver, der skal sende den endelige dokumentation (fx serviceattest, regnskab og referencer), før kontrakten tildeles.
Tilbudspakke: vi laver 90 % af forarbejdet
Kravmatrix med alle mindstekrav og afvisningsrisici, førsteudkast til opgavebesvarelsen bygget på jeres egne referencer og evalueringskriterierne, ESPD-guide og prisark udfyldt så langt data tillader – leveret på 3 hverdage. Fast pris 3.995 kr. ekskl. moms. I underskriver selv ESPD og afgiver tilbuddet i udbudsportalen.
Byder I ofte? Udbudsradar Pro: daglig udbudsmail + 1 tilbudspakke om måneden + go/no-go-vurderinger for 1.495 kr./md. ekskl. moms, ingen binding. Spørgsmål: tilbud@udbudsradar.com
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et ESPD?
ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument) er en egenerklæring, som virksomheder afgiver, når de deltager i offentlige udbud. Den fungerer som foreløbigt bevis for, at virksomheden ikke er udelukket og opfylder kravene til egnethed.
Hvor udfylder man ESPD’et?
I Danmark som en integreret del af tilbuddet i det elektroniske udbudssystem, ordregiveren bruger. Udbudsbekendtgørelsen angiver, hvor udbudsmaterialet og ESPD’et findes.
Skal underleverandører udfylde et ESPD?
Kun hvis ordregiveren udtrykkeligt beder om det. Virksomheder, I baserer jer på for at opfylde egnethedskrav, og alle deltagere i et konsortium skal derimod udfylde hvert sit ESPD.
Hvornår skal man dokumentere oplysningerne i ESPD’et?
Som udgangspunkt kun den vindende tilbudsgiver, inden kontrakten tildeles. Ordregiveren kan dog bede om dokumentation tidligere, hvis det er nødvendigt.
Kan Udbudsradar hjælpe med ESPD’et?
Ja. Tilbudspakken (3.995 kr. ekskl. moms) indeholder en ESPD-guide til det konkrete udbud. I underskriver selv ESPD’et og afgiver tilbuddet.
Se åbne udbud og vindere
Flere guides
Kilder
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: ESPD – Det fælles europæiske udbudsdokument (guide, sept. 2020)
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Guide til ESPD
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Udbudsloven – vejledning om udbudsreglerne (dec. 2024)
- Statens Indkøb: Vejledning om indhentelse af dokumentation (nov. 2025)
Opdateret 30.10.2026. Guiden er generel information, ikke juridisk rådgivning – læs altid det konkrete udbudsmateriale.