Tilbudsskrivning: hvad koster hjælp til et offentligt tilbud?
Et ærligt overblik over, hvad hjælp til et offentligt tilbud koster – med offentligt oplyste timepriser, hvad der driver prisen, og hvornår en fast pris giver mening.
Kort svar
Danske udbudskonsulenter, der offentliggør deres priser, ligger typisk på 1.050–1.275 kr. i timen ekskl. moms for rådgivning og tilbudsskrivning (fx Disens udbudsrådgivning 1.050 kr./t uden abonnement, Din Udbudsrådgiver 1.150 kr./t og Bid Excellence 1.275 kr./t for proposal writing – se kilderne nederst). Den samlede pris afhænger af, hvor mange timer opgaven tager. Mange konsulenter tilbyder også fast pris efter en gennemgang af udbudsmaterialet.
| Model | Pris (ekskl. moms) | Hvem afgiver tilbuddet? |
|---|---|---|
| Udbudskonsulent på timepris | 1.050–1.275 kr. pr. time (offentlige prislister) | Aftales med konsulenten |
| Konsulent på fast pris | Tilbud efter gennemgang af materialet | Aftales med konsulenten |
| Udbudsradar Tilbudspakke | 3.995 kr. fast pris | I selv: I underskriver ESPD og afgiver tilbuddet i portalen |
| Go/no-go-vurdering (Udbudsradar) | 495 kr. fast pris | – (beslutningsgrundlag, ikke et tilbud) |
Til sammenligning svarer 3.995 kr. til omkring 3–4 konsulenttimer ved de nævnte timepriser. Tilbudspakken er ikke fuld rådgivning: den giver jer forarbejdet og et førsteudkast, som I selv tilpasser, underskriver og afleverer.
Hvad bestemmer prisen på tilbudsskrivning?
- Tildelingskriteriet. Ordregiveren vælger mellem pris, omkostninger eller bedste forhold mellem pris og kvalitet. Er der kvalitative underkriterier, skal der skrives en opgavebesvarelse – det er her, timerne går.
- Udbudsmaterialets omfang. Kravspecifikation, kontraktudkast, bilag og evt. flere delaftaler skal læses og krydstjekkes.
- Mindstekrav og dokumentation. ESPD, referencer, nøgletal og certifikater skal passe til kravene. Fejl i ufravigelige krav kan føre til afvisning.
- Hvad I selv har klar. Eksisterende tekster, CV’er og referencer sparer timer.
- Fristen. Hasteopgaver koster typisk mere hos konsulenter.
Hvad er gratis?
Selve udbudsmaterialet er gratis: ifølge Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens ESPD-guide fremgår det af udbudsbekendtgørelsen, hvor materialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt, og virksomheder skal have adgang til at udfylde ESPD’et vederlagsfrit i et elektronisk udbudssystem. Spørgsmål til ordregiveren i spørgefristen er også gratis – og ofte den billigste måde at fjerne tvivl på.
Sådan sparer I penge på tilbud
- Sig nej tidligt. En go/no-go-vurdering før I bruger timer, sparer mest. Tjek mindstekrav, referencer og omsætningskrav først.
- Byd kun, hvor I kan vinde. Se hvem der tidligere har vundet hos samme ordregiver på vores “Hvem vandt?”-sider.
- Genbrug. Byg et bibliotek af referencer, CV’er og standardtekster.
- Find udbuddene tidligt, så I har tid til spørgsmål – fx med Udbudsradars daglige udbudsmail.
Tilbudspakke: vi laver 90 % af forarbejdet
Kravmatrix med alle mindstekrav og afvisningsrisici, førsteudkast til opgavebesvarelsen bygget på jeres egne referencer og evalueringskriterierne, ESPD-guide og prisark udfyldt så langt data tillader – leveret på 3 hverdage. Fast pris 3.995 kr. ekskl. moms. I underskriver selv ESPD og afgiver tilbuddet i udbudsportalen.
Byder I ofte? Udbudsradar Pro: daglig udbudsmail + 1 tilbudspakke om måneden + go/no-go-vurderinger for 1.495 kr./md. ekskl. moms, ingen binding. Spørgsmål: tilbud@udbudsradar.com
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster tilbudsskrivning hos en konsulent?
Danske udbudskonsulenter, der offentliggør priser, tager typisk 1.050–1.275 kr. i timen ekskl. moms. Den samlede pris afhænger af antal timer; mange tilbyder også fast pris efter en gennemgang af udbudsmaterialet.
Hvad koster Udbudsradars Tilbudspakke?
3.995 kr. ekskl. moms i fast pris. Den indeholder kravmatrix, førsteudkast til opgavebesvarelsen, ESPD-guide og prisark, leveret på 3 hverdage. I underskriver selv ESPD og afgiver tilbuddet.
Koster det penge at få udbudsmaterialet?
Nej. Udbudsbekendtgørelsen angiver, hvor udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt, og ESPD’et skal kunne udfyldes vederlagsfrit i udbudssystemet (Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen).
Hvornår kan det betale sig at få hjælp?
Typisk når der er kvalitative tildelingskriterier, mange mindstekrav eller en kort frist. Start med en go/no-go-vurdering (495 kr. ekskl. moms), hvis I er i tvivl om, I skal byde.
Se åbne udbud og vindere
Flere guides
Kilder
- Disens udbudsrådgivning: timepris 1.050 kr. ekskl. moms (uden abonnement)
- Din Udbudsrådgiver: timepris 1.150 kr. ekskl. moms
- Bid Excellence: Proposal Writing 1.275 kr./time ekskl. moms (prisliste gældende fra 1.1.2021)
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: ESPD – Det fælles europæiske udbudsdokument (guide, sept. 2020)
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Evalueringsmodeller – praktisk vejledning (2022)
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Tærskelværdier 2026 og 2027
Opdateret 30.10.2026. Guiden er generel information, ikke juridisk rådgivning – læs altid det konkrete udbudsmateriale.